Créer votre compte et votre entreprise

En cinq minutes, vous créez votre compte, vous décrivez votre entreprise et votre essai gratuit de 7 jours commence. Aucune carte de crédit n’est demandée.

Créer votre compte

1. Ouvrez To Bill et cliquez sur S’inscrire, ou allez directement sur la page d’inscription.

2. Saisissez votre Prénom, votre Nom, votre Email et un Mot de passe de 8 caractères au moins, 72 au plus (un peu moins avec des accents). L’œil, au bout du champ, affiche ce que vous tapez.

   

3. Cliquez sur Créer mon compte (1). Comme l’indique la phrase au-dessus du bouton, créer votre compte vaut acceptation des conditions générales et confirme que vous avez lu la politique de confidentialité ; leurs liens s’ouvrent dans un nouvel onglet. Vous êtes connecté tout de suite et recevez un e-mail de bienvenue, dans la langue de la page d’inscription, puis l’e-mail « Confirmez votre adresse e-mail » (voir plus bas).

Quand le bouton Continuer avec Google est proposé, il crée votre compte avec votre nom et votre adresse Google. Si l’adresse a déjà un compte, To Bill vous le dit et propose de choisir un nouveau mot de passe.

Confirmer votre adresse e-mail

Juste après l’inscription, To Bill vous envoie l’e-mail « Confirmez votre adresse e-mail », dans la langue de la page d’inscription. Cette confirmation est facultative : vous utilisez To Bill tout de suite, sans l’attendre. Elle n’est nécessaire que pour inviter quelqu’un : un collègue, votre fiduciaire, ou, depuis le cockpit, un collaborateur ou un client du cabinet. Une fois votre adresse confirmée, les invitations d’équipe envoyées à cette adresse s’affichent dans To Bill et vous les acceptez d’un clic (voir Inviter votre équipe).

1. Ouvrez l’e-mail et cliquez sur Confirmer mon adresse e-mail. Le lien est valable 24 heures et ne sert qu’une fois ; si vous demandez un nouvel e-mail, seul le dernier lien marche.
2. La page Adresse e-mail confirmée s’ouvre. Cliquez sur Continuer vers To Bill. Le lien marche aussi sur un autre appareil, sans être connecté : la page propose alors Se connecter.

Tant que votre adresse n’est pas confirmée, un rappel discret s’affiche sous la barre du haut, et déjà au-dessus de l’écran Votre entreprise : « Confirmez votre adresse e-mail : nous avons envoyé un lien à … C’est facultatif. »

• Renvoyer l’e-mail (1) envoie un nouveau lien. To Bill en envoie un par minute au plus, et cinq par jour.
• La croix (2) masque le rappel pour de bon, sur tous vos appareils. Vous pouvez toujours confirmer votre adresse plus tard, depuis Mon compte (voir Votre compte personnel).

Seuls les comptes créés depuis l’arrivée de cette confirmation voient ce rappel. Un compte plus ancien ne le voit jamais ; il peut confirmer son adresse dans Mon compte, s’il le souhaite. Si vous vous inscrivez avec Continuer avec Google, votre adresse compte comme confirmée quand Google indique qu’elle est vérifiée : ni e-mail ni rappel.

Si quelqu’un a ouvert un compte à votre adresse avec un mot de passe sans jamais la confirmer (en s’inscrivant, en créant un cabinet dans le cockpit, ou parce qu’une entreprise y a mis votre adresse), votre première connexion avec Google (ou Apple, dans l’app mobile) vous rend ce compte : l’adresse est confirmée, ce mot de passe ne fonctionne plus et les appareils connectés avec lui sont déconnectés. Pour vous connecter aussi par mot de passe, choisissez-en un avec Mot de passe oublié ?. To Bill vous l’annonce une fois, sur ordinateur comme dans l’app mobile, dans la fenêtre Ce compte est maintenant à vous : « Un compte existait déjà avec cette adresse, sans avoir été confirmé. Il est maintenant à vous, et l’ancien mot de passe ne fonctionne plus. » Compris la ferme, sur tous vos appareils.

Le lien ne marche plus

• Ce lien a expiré : le lien a plus de 24 heures, ou un e-mail plus récent l’a remplacé. Connecté, cliquez sur Recevoir un nouveau lien : un nouvel e-mail part. Sinon, connectez-vous, puis utilisez Renvoyer l’e-mail dans le rappel, ou Envoyer l’e-mail de confirmation dans Mon compte.
• Ce lien n’est pas valable : le lien est incomplet, par exemple coupé en deux par votre messagerie. Copiez le lien entier de l’e-mail, ou demandez-en un nouveau.
• Adresse déjà confirmée : il n’y a plus rien à faire.

Décrire votre entreprise

To Bill vous guide en deux écrans : Votre entreprise, puis Que voulez-vous faire avec To Bill ?. Rien n’est créé avant le dernier bouton, et vous pourrez tout modifier ensuite dans les paramètres.

1. Votre entreprise. Une invitation d’équipe attend votre adresse ? To Bill vous le dit en haut de cet écran : voir Inviter votre équipe. Sinon, tapez le nom de votre entreprise, ou son numéro IDE : To Bill la cherche dans le registre du commerce pendant que vous tapez. Choisissez-la dans la liste : il remplit d’un clic le numéro IDE, la forme juridique, l’adresse, le NPA, la localité, le canton et l’assujettissement à la TVA, en indiquant d’où viennent ces informations. Vérifiez-les, corrigez ce qui a changé, puis cliquez sur Continuer.

2. Votre entreprise n’est pas dans le registre, par exemple une raison individuelle non inscrite ? Cliquez sur Saisir mon entreprise à la main et remplissez le même formulaire : nom, forme juridique, adresse, Numéro IDE (1), NPA, localité, canton, e-mail de l’entreprise (celui de votre compte au départ) et téléphone, facultatif. Si votre entreprise est inscrite à la TVA, activez Assujettie à la TVA (2) : le numéro IDE devient obligatoire, et vos factures afficheront votre numéro TVA et la TVA au taux normal de 8,1 %.

   

3. Que voulez-vous faire avec To Bill ? Facturer est inclus. Cochez aussi ce qui vous concerne : Tenir ma comptabilité (1), Gérer des salaires, Suivre mon temps et mes projets. Si une fiduciaire tient vos comptes, cochez Ma fiduciaire tient ma comptabilité et saisissez son e-mail : elle recevra une invitation avec le rôle « fiduciaire » (vous pouvez aussi l’inviter plus tard, depuis Utilisateurs). L’invitation ne part que si votre adresse e-mail est confirmée, ce qui est le cas avec Google ou Apple. Sinon, To Bill affiche Votre fiduciaire n’a pas été invitée : confirmez votre adresse avec le lien de l’e-mail reçu, puis invitez-la depuis Utilisateurs.

   En bas du même écran, To Bill vous prévient qu’il vous enverra de temps en temps par e-mail des conseils pour bien l’utiliser et ses nouveautés. L’interrupteur Recevoir nos conseils et nouveautés est activé : désactivez-le si vous n’en voulez pas. Vous pouvez aussi refuser plus tard, dans Mon compte, ou avec le lien de désinscription de chaque e-mail.

   

4. Cliquez sur Terminer et commencer l’essai (2). To Bill crée votre entreprise, démarre votre essai gratuit et active ce que vous avez coché. Si vous avez choisi la comptabilité, l’ouverture de vos livres s’affiche ensuite (voir Activer la comptabilité) ; sinon, le Tableau de bord s’ouvre.

La langue de vos documents suit celle de votre écran et les montants sont en francs suisses ; les deux se changent dans Paramètres › Paramètres de l’appli. Votre logo (une image PNG ou JPG de 5 Mo au plus) et le compte de votre QR-facture vous sont demandés plus tard, quand vous en avez besoin : dans la carte Bien démarrer du tableau de bord, et à l’envoi de votre première facture. Voir Configurer la QR-facture.

Une question, plus tard

Une fois votre première facture envoyée, ou après quelques jours, une carte du tableau de bord demande Comment avez-vous découvert To Bill ? Répondez, cliquez sur Plus tard, ou fermez-la avec la croix.

L’essai dure 7 jours, avec tout l’abonnement Business. Pour la suite, voir L’abonnement et les crédits, puis Configurer votre entreprise.

Se connecter

Sur la page d’accueil de To Bill, onglet Se connecter, saisissez votre Email et votre Mot de passe, puis cliquez sur Se connecter. Vous restez connecté 30 jours sur ce navigateur. L’adresse e-mail s’écrit avec ou sans majuscules, c’est le même compte ; dans le mot de passe, les majuscules comptent.

Mot de passe oublié

1. Cliquez sur Mot de passe oublié ? (1).
2. Saisissez votre e-mail et cliquez sur Réinitialiser le mot de passe.
3. Ouvrez l’e-mail « Réinitialisation de votre mot de passe » et cliquez sur le lien. Il est valable une heure et ne sert qu’une fois ; une nouvelle demande annule les liens précédents.
4. Saisissez deux fois votre nouveau mot de passe, de 8 caractères au moins, 72 au plus (un peu moins avec des accents), et validez. Vous revenez à la page de connexion.

Trop d’essais

Après 10 mots de passe erronés en 15 minutes avec la même adresse e-mail, To Bill bloque la connexion de ce compte pendant un quart d’heure, même avec le bon mot de passe et d’où que vous essayiez ; les autres comptes ne sont pas touchés. Une connexion réussie remet le compte à zéro. Attendez la fin du quart d’heure, puis réessayez. Si vous avez oublié votre mot de passe, utilisez Mot de passe oublié ? : le nouveau fonctionne dès la fin du blocage.

Ajouter une autre entreprise

Vous gérez plusieurs sociétés ? Un seul compte suffit.

1. En haut du menu de gauche, sous le logo, cliquez sur le nom de votre entreprise. Le menu Mes applications liste vos entreprises.

   

2. Cliquez sur Créer nouvelle application. Les deux mêmes écrans s’ouvrent. La nouvelle entreprise n’est créée qu’avec Terminer et commencer l’essai ; avant cela, Retour au tableau de bord quitte sans rien créer.

3. Pour passer d’une entreprise à l’autre, choisissez-la dans ce même menu.

Chaque entreprise a ses propres données, ses propres utilisateurs et son propre abonnement, avec son propre essai de 7 jours.

Base légale

• Le numéro IDE identifie chaque entreprise inscrite en Suisse ; c’est aussi la base du numéro TVA : AFC, Numéro d’identification des entreprises (IDE).
• Le numéro IDE se vérifie par son chiffre de contrôle, que To Bill calcule à la saisie : Office fédéral de la statistique, registre IDE.