Das Unternehmen löschen

Einstellungen › Gefahrenzone löscht ein Unternehmen aus To Bill, mit all seinen Daten. Das ist endgültig: Das Unternehmen kann nicht wiederhergestellt werden. Eine Kopie kann höchstens 14 Tage in den Sicherungskopien von To Bill verbleiben; danach wird sie gelöscht.

Bevor Sie beginnen

• Nur der Administrator des Unternehmens kann es löschen.
• Wollen Sie nur nicht mehr bezahlen, kündigen Sie besser das Abonnement: Ihre Daten bleiben einsehbar. Siehe Abonnement und Credits.
• Wollen Sie nur einer Person den Zugriff entziehen, siehe Benutzer, Rollen und Rechte.

Was gelöscht wird

Alle Rechnungen und ihr Verlauf, die Angebote, die Kunden, die Artikel, die Ausgaben, die Einnahmen, die MWST-Sätze, die Mahnungen, der Aktionsverlauf, die Einladungen, die Zugriffe der Benutzer, das Abonnement und alle Dateien des Unternehmens: sein Logo, die PDF seiner Rechnungen, Gutschriften, Anzahlungen und Mahnungen, die Belege, die Dokumente im Drive und die der Post übergebenen Briefe. Das Abonnement wird sofort gekündigt. Die persönlichen Konten der Benutzer bleiben dagegen erhalten: Um Ihres zu löschen, siehe Ihr Konto löschen.

Das Archiv Ihrer Bücher herunterladen

Führt das Unternehmen seine Buchhaltung oder seine Löhne in To Bill, verpflichtet Sie das Gesetz, die Bücher und Belege zehn Jahre aufzubewahren. To Bill verlangt deshalb zuerst, dass Sie das vollständige Archiv herunterladen: Der Kasten Ihre Geschäftsbücher sind 10 Jahre aufzubewahren erklärt es, und die Schaltfläche zum Löschen bleibt grau, solange das nicht erledigt ist.

1. Klicken Sie auf Vollständiges Archiv herunterladen (1). Es enthält alle Geschäftsjahre, das Journal mit seinen Prüfsummen und die Belege (und die Löhne, wenn Sie diese in To Bill führen).
2. Bewahren Sie die Datei zehn Jahre an einem sicheren Ort auf, mit einer Kopie.

Das Archiv ist nur gültig, wenn es weniger als 30 Tage alt ist und sich seither keine Buchung und kein Lohn geändert hat. Andernfalls zeigt To Bill es an und bittet Sie, ein neues herunterzuladen. Ist das Archiv aktuell, wird der Kasten zu Archiv Ihrer Geschäftsbücher heruntergeladen, und das Löschen ist möglich.

Mehr über den Inhalt des Archivs: Archiv und Aufbewahrung der Bücher.

Das Unternehmen löschen

1. Lesen Sie die Liste Achtung: Diese Aktion ist endgültig.

2. Klicken Sie auf Unternehmen löschen.

3. Tippen Sie im Fenster Unternehmen löschen? den genauen Namen des Unternehmens ein, mit Gross- und Kleinschreibung und Akzenten.

   

4. Klicken Sie auf Endgültig löschen. To Bill bestätigt und meldet Sie dann ab.

Haben Sie weitere Unternehmen in To Bill, melden Sie sich wieder an: Sie sind noch da.

Rechtsgrundlage

Die Geschäftsbücher und die Buchungsbelege werden zehn Jahre aufbewahrt, ab Ablauf des Geschäftsjahres, auf Papier oder elektronisch, sofern sie lesbar bleiben: Art. 958f OR.