Eliminar a empresa
Definições › Zona de perigo elimina uma empresa do To Bill, com todos os dados dela. É definitivo: a empresa não pode ser restabelecida. Uma cópia pode permanecer nas cópias de segurança do To Bill durante 14 dias, no máximo; é depois apagada.
Antes de começar
- Só o Administrador da empresa a pode eliminar.
- Se só quiser deixar de pagar, cancele antes a assinatura: os seus dados continuam disponíveis para consulta. Consulte A assinatura e os créditos.
- Se só quiser retirar o acesso de uma pessoa, consulte Utilizadores, funções e permissões.
O que é eliminado
Todas as faturas e o respetivo histórico, os orçamentos, os clientes, os artigos, as despesas, os recebimentos, as taxas de IVA, os lembretes, o histórico das ações, os convites, os acessos dos utilizadores, a assinatura e todos os ficheiros da empresa: o logótipo, os PDF das suas faturas, notas de crédito, adiantamentos e lembretes, os comprovativos, os documentos do Drive e as cartas entregues aos correios. A assinatura é cancelada de imediato. As contas pessoais dos utilizadores, essas, são mantidas: para eliminar a sua, consulte Eliminar a sua conta.
Descarregar o arquivo dos seus livros
Se a empresa mantiver a contabilidade ou os salários no To Bill, a lei obriga-o a conservar os livros e os comprovativos durante dez anos. O To Bill pede-lhe por isso que descarregue primeiro o arquivo completo: o quadro Os seus livros conservam-se 10 anos explica-o, e o botão de eliminação fica a cinzento enquanto não o fizer.
- Clique em Descarregar o arquivo completo (1). Contém todos os exercícios, o diário com as respetivas impressões digitais e os comprovativos (e os salários, se os mantiver no To Bill).
- Guarde o ficheiro num local seguro, com uma cópia, durante dez anos.
O arquivo só é válido se tiver menos de 30 dias e se nenhum lançamento nem nenhum salário tiver mudado desde então. Caso contrário, o To Bill indica-o e pede-lhe que descarregue um novo. Com o arquivo em dia, o quadro passa a Arquivo dos seus livros descarregado e a eliminação fica possível.
Mais informações sobre o conteúdo do arquivo: Arquivo e conservação.
Eliminar a empresa
Leia a lista Atenção: esta ação é definitiva.
Clique em Eliminar a empresa.
Na janela Eliminar a empresa?, escreva o nome exato da empresa, com maiúsculas e acentos.
Clique em Eliminar definitivamente. O To Bill confirma e termina a sua sessão.
Se tiver outras empresas no To Bill, volte a iniciar sessão: continuam lá.
Base legal
Os livros e os comprovativos contabilísticos conservam-se durante dez anos, a contar do fim do exercício, em papel ou em formato eletrónico, desde que continuem legíveis: art. 958f do Código das Obrigações (CO).