Eliminar la empresa

Configuración › Zona peligrosa elimina una empresa de To Bill, con todos sus datos. Es definitivo: la empresa no se puede restablecer. Una copia puede permanecer en las copias de seguridad de To Bill durante 14 días como máximo; después se borra.

Antes de empezar

• Solo el Administrador de la empresa puede eliminarla.
• Si solo quiere dejar de pagar, cancele más bien la suscripción: sus datos siguen pudiendo consultarse. Consulte La suscripción y los créditos.
• Si solo quiere retirar el acceso a una persona, consulte Usuarios, roles y permisos.

Lo que se elimina

Todas las facturas y su historial, los presupuestos, los clientes, los artículos, los gastos, los cobros, los tipos de IVA, los recordatorios, el historial de acciones, las invitaciones, los accesos de los usuarios, la suscripción y todos los archivos de la empresa: su logotipo, los PDF de sus facturas, notas de crédito, anticipos y recordatorios, los justificantes, los documentos del Drive y las cartas entregadas al correo. La suscripción se cancela inmediatamente. Las cuentas personales de los usuarios, en cambio, se conservan: para eliminar la suya, consulte Eliminar su cuenta.

Descargar el archivo de sus libros

Si la empresa lleva su contabilidad o sus salarios en To Bill, la ley le obliga a conservar los libros y los justificantes durante diez años. Por eso, To Bill le pide primero que descargue el archivo completo: el recuadro Sus libros se conservan 10 años lo explica, y el botón de eliminación permanece en gris mientras no lo haya hecho.

1. Haga clic en Descargar el archivo completo (1). Contiene todos los ejercicios, el diario con sus huellas digitales y los justificantes (y los salarios, si los lleva en To Bill).
2. Guarde el archivo en un lugar seguro, con una copia, durante diez años.

El archivo solo es válido si tiene menos de 30 días y si desde entonces no ha cambiado ningún asiento ni ningún salario. Si no, To Bill lo indica y le pide que descargue uno nuevo. Una vez actualizado el archivo, el recuadro pasa a Archivo de sus libros descargado y la eliminación es posible.

Más información sobre el contenido del archivo: Archivo y conservación.

Eliminar la empresa

1. Lea la lista Atención: esta acción es definitiva.

2. Haga clic en Eliminar la empresa.

3. En la ventana ¿Eliminar la empresa?, escriba el nombre exacto de la empresa, con mayúsculas y acentos.

   

4. Haga clic en Eliminar definitivamente. To Bill lo confirma y cierra su sesión.

Si tiene otras empresas en To Bill, vuelva a iniciar sesión: siguen ahí.

Base legal

Los libros y los justificantes contables se conservan durante diez años, a partir del final del ejercicio, en papel o en formato electrónico, siempre que sigan siendo legibles: art. 958f del Código de Obligaciones (CO).