Saldobilanz und Hauptbuch
Diese beiden Berichte zeigen Ihre Bücher Konto für Konto. Sie dienen vor allem dazu, eine Zahl zu prüfen oder eine Frage Ihres Treuhänders zu beantworten.
- Die Saldobilanz zeigt für jedes Konto das Total seiner Soll- und Habenbuchungen und seinen Saldo.
- Das Hauptbuch zeigt alle Bewegungen eines Kontos, mit seinem Saldo im Zeitverlauf.
Bevor Sie beginnen
In der Ansicht Einfach finden Sie diese beiden Berichte unter Mehr, im Menü der Buchhaltung. In der Ansicht Experte stehen sie unter Auswertungen. Siehe Einfach oder Experte.
Die Saldobilanz prüfen
Öffnen Sie Buchhaltung › Saldobilanz. Die Saldobilanz des laufenden Geschäftsjahres erscheint, Klasse für Klasse.
- Wählen Sie das Geschäftsjahr und den Zeitraum, wie bei der Bilanz: siehe Datum oder Zeitraum wählen.
- Prüfen Sie die Kontrolle Soll = Haben oben rechts. Das Gesamttotal unten zeigt im Soll und im Haben dieselben Beträge.
- Aktivieren Sie Konten ohne Bewegung, wenn Sie auch die Konten sehen möchten, die sich nicht bewegt haben.
- Klicken Sie auf ein Konto, um sein Hauptbuch zu öffnen.
PDF und CSV laden die angezeigte Saldobilanz herunter. Die Saldobilanz des Geschäftsjahres können Sie auch unter Exporte herunterladen: siehe Die Exporte für Ihren Treuhänder.
Ein Konto im Hauptbuch verfolgen
Öffnen Sie Buchhaltung › Hauptbuch und tippen Sie die Nummer oder den Namen des Kontos in Konto suchen.
- Das angezeigte Konto: Wechseln Sie es, indem Sie eine andere Nummer oder einen anderen Namen eintippen.
- Die Pfeile: wechseln zum vorherigen oder nächsten Konto, unter denen, die sich im Zeitraum bewegt haben.
Über der Tabelle fassen vier Zahlen das Konto zusammen: Eröffnungssaldo, Total Soll, Total Haben und Schlusssaldo. Die Tabelle zeigt jede Bewegung, ihre Buchungsnummer und den Saldo danach.
Klicken Sie auf eine Bewegung: Ihre Buchung öffnet sich rechts, mit ihren Zeilen und ihrem Beleg. Im Journal ansehen öffnet sie im Journal. Mit der Tastatur blättern ↑ und ↓ durch die Bewegungen, Enter öffnet die Buchung.
Der Eröffnungssaldo
Er übernimmt den Saldo des Kontos am Ende des vorherigen Geschäftsjahres oder denjenigen Ihrer Eröffnungsbilanz.
PDF und CSV laden das Hauptbuch des angezeigten Kontos herunter, für den gewählten Zeitraum.
Rechtsgrundlage
- Das Hauptbuch besteht aus den Konten, auf deren Basis Erfolgsrechnung und Bilanz erstellt werden, und aus dem Journal, das alle Geschäftsvorfälle chronologisch erfasst: Art. 1 Abs. 2 GeBüV.