Buchhaltung

To Bill führt Ihre Bücher auf der Grundlage Ihrer Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen: Jeder Beleg wird zu einer Buchung, MWST inbegriffen. Sie kontrollieren, ergänzen, was fehlt, und Ihr Treuhänder erhält Bücher, die bereit für die Prüfung sind.

Experimentelle Funktion

Die Buchhaltung ist noch in Entwicklung. Prüfen Sie Ihre Zahlen vor jeder Deklaration mit Ihrem Treuhänder.

Wo beginnen

1. Bücher eröffnen: Buchhaltung aktivieren. Wurden Ihre Bücher bisher anderswo geführt, lesen Sie auch Bücher aus einer anderen Software übernehmen.
2. Jede Woche: Arbeiten Sie die Liste auf der Startseite der Buchhaltung ab, gleichen Sie Ihre Bank ab und ergänzen Sie fehlende Belege im Journal.
3. Jedes Quartal oder Semester: Reichen Sie die MWST-Abrechnung ein.
4. Am Jahresende: Prüfen Sie den Zustand der Bücher, schliessen Sie das Geschäftsjahr ab und senden Sie die Exporte an Ihren Treuhänder.

Alle Anleitungen

• Buchhaltung aktivieren Beantworten Sie drei Fragen, prüfen Sie die Vorschau Ihrer Bücher, korrigieren Sie, was nötig ist, und eröffnen Sie dann Ihre Bücher.
• Bücher aus einer anderen Software übernehmen Übernehmen Sie die Saldoliste aus bexio oder einer anderen Software als Eröffnungsbilanz, und verbuchen Sie die Belege, die vor der Eröffnung Ihrer Bücher entstanden sind.
• Die Startseite der Buchhaltung Sehen Sie, wo Ihre Konten stehen, erledigen Sie, was auf eine Aktion wartet, und wählen Sie die Ansicht Einfach oder Experte.
• Das Journal und die Buchungen Finden Sie jede Buchung wieder, erfassen Sie eine Buchung von Hand, fügen Sie ihren Beleg an, und korrigieren Sie einen Fehler mit einem Storno.
• Der Kontenplan Sehen Sie die Konten Ihres Unternehmens ein, fügen Sie ein Konto hinzu, benennen Sie es um, deaktivieren oder löschen Sie es.
• Die Einstellungen der Buchhaltung Wählen Sie Ihre Ansicht und die Konten, die standardmässig für Ihre Verkäufe, Ihre Zahlungen und jede Ausgabenkategorie verwendet werden.
• Bilanz und Erfolgsrechnung Sehen Sie, was das Unternehmen besitzt und schuldet, was es eingenommen und ausgegeben hat, vergleichen Sie mit dem Vorjahr und laden Sie die Berichte herunter.
• Saldobilanz und Hauptbuch Prüfen Sie Total und Saldo jedes Kontos, und verfolgen Sie dann alle Bewegungen eines Kontos, Buchung für Buchung.
• Die MWST Ihres Unternehmens einrichten Erfassen Sie Ihre MWST-Nummer, die von der ESTV bewilligte Abrechnungsmethode, die Abrechnungsperiode und den Zeitpunkt, zu dem die MWST geschuldet ist.
• Die MWST-Abrechnung vorbereiten und einreichen Prüfen Sie Ihre Abrechnung in vier Schritten, reichen Sie sie bei der ESTV ein, korrigieren Sie sie bei Bedarf und erstellen Sie die Jahresabstimmung.
• Die MWST-Abrechnung im ESTV-Portal importieren Laden Sie die eCH-0217-Datei Ihrer MWST-Abrechnung herunter und importieren Sie sie im ESTV-Portal, ohne eine einzige Zahl abzutippen.
• Die Bezugsteuer Deklarieren Sie die MWST auf Dienstleistungen, die Sie bei ausländischen Unternehmen beziehen, ob Ihr Unternehmen MWST-pflichtig ist oder nicht.
• Anlagevermögen und Abschreibungen verwalten Nehmen Sie Fahrzeuge, Maschinen und Computer ins Anlageverzeichnis auf, verbuchen Sie ihre Abschreibungen, und verkaufen Sie sie oder buchen Sie sie aus der Bilanz aus.
• Wiederkehrende Buchungen und Abgrenzungen Erfassen Sie die Miete, das Leasing oder einen noch zu bezahlenden Aufwand einmal, und To Bill bucht ihn bei jeder Fälligkeit, bei Bedarf mit seiner Rückbuchung.
• Das Geschäftsjahr abschliessen Erfassen Sie Ihre Jahresendbuchungen, prüfen Sie die Kontrollen, schliessen Sie das Geschäftsjahr ab und tragen Sie Ihre Saldi auf das nächste Geschäftsjahr vor.
• Die Gewinnverwendung beschliessen lassen Bereiten Sie den Antrag an die Versammlung vor, verbuchen Sie ihren Beschluss, und melden und bezahlen Sie dann die Verrechnungssteuer auf der Dividende.
• Der Anhang zur Jahresrechnung Beantworten Sie die Fragen zum Anhang, prüfen Sie das Dokument und laden Sie es als PDF herunter; der Abschluss schreibt es mit der Jahresrechnung fest.
• Der Zustand der Bücher Starten Sie die Kontrollen Ihrer Bücher, verstehen Sie jeden gemeldeten Punkt und beheben Sie ihn vor dem Abschluss.
• Die Exporte für Ihren Treuhänder Laden Sie das Dossier des Geschäftsjahres, Ihre Berichte als CSV oder PDF und das Journal im Format der Software Ihres Treuhänders herunter.
• Die vereinfachte Buchführung Führen Sie Ihre Bücher als Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage, und finden Sie Ihre Zahlen auf dem Formular 328 des Kantons Zürich wieder.
• Fremdwährungen Wie To Bill Ihre Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen in Fremdwährung zum offiziellen ESTV-Kurs in Franken umrechnet und am Ende des Geschäftsjahres neu bewertet.
• Archiv und Aufbewahrung der Bücher Laden Sie das vollständige Archiv Ihrer Bücher herunter, bewahren Sie es zehn Jahre auf, und tun Sie dies, bevor Sie Ihr Unternehmen aus To Bill löschen.