Ihre Sozialversicherungen erfassen

Ein Teil der Beiträge ist gesetzlich festgelegt: To Bill wendet die offiziellen Sätze des Jahres für Sie an. Der andere Teil hängt von Ihren eigenen Verträgen ab: Verwaltungskosten Ihrer AHV-Ausgleichskasse, Familienausgleichskasse, Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung, Pensionskasse. Diese Sätze erfassen Sie einmal und dann bei jeder Änderung.

Bevor Sie beginnen

Legen Sie Ihre Unterlagen des Jahres bereit:

• die Rechnung oder Abrechnung Ihrer AHV-Ausgleichskasse (Verwaltungskosten);
• die Verfügung Ihrer Familienausgleichskasse (Beitragssatz);
• Ihre Police der Unfallversicherung (Prämien für Berufs- und Nichtberufsunfälle);
• Ihre Police der Krankentaggeldversicherung, falls Sie eine haben;
• das Reglement oder die Abrechnung Ihrer Pensionskasse (BVG).

Eine Version erfassen

Die Sätze werden pro Version gespeichert, gültig ab dem ersten Tag eines Monats bis zur nächsten Version.

1. Öffnen Sie Löhne › Versicherungen. Beim ersten Mal ist das Formular leer. Danach klicken Sie auf Neue Version: To Bill übernimmt die aktuelle Version, ab dem nächsten Monat.

2. Gültigkeit. Wählen Sie das Datum unter Ab, immer den ersten Tag eines Monats.

3. AHV-Ausgleichskasse. Geben Sie den Namen der Ausgleichskasse, Ihre Abrechnungsnummer und die Verwaltungskosten ein, in % der AHV/IV/EO-Beiträge, gemäss der Rechnung Ihrer Kasse. Die Sätze für AHV/IV/EO und ALV sind die offiziellen Sätze: Sie werden für Sie angewendet.

   

4. Füllen Sie die folgenden, unten beschriebenen Bereiche aus und klicken Sie dann auf Speichern (1).

Ein leeres Pflichtfeld wird mit Pflichtfeld: Es wird kein Satz für Sie angenommen. gemeldet.

Familienzulagen und Unfallversicherung

Familienzulagen

• Kanton und Familienausgleichskasse: die Ihres Anschlusses.
• Arbeitgeberbeitrag: der Satz Ihrer Kasse, auf dem AHV-Lohn. To Bill zeigt darunter zum Vergleich den Satz der kantonalen Kasse des gewählten Kantons an. Ist Ihre Kasse eine andere, behalten Sie ihren Satz: Der Lohnlauf vermerkt es lediglich.
• Arbeitnehmerbeitrag: nur im Wallis (0,13 % im Jahr 2026). Anderswo 0.

Unfallversicherung (UVG)

• Versicherer und Policennummer.
• Berufsunfall (Arbeitgeber): die Prämie Ihrer Police, in % des Lohns. Sie geht zulasten des Arbeitgebers.
• Nichtberufsunfall: die Gesamtprämie, in % des Lohns.
• Vom Arbeitgeber übernommen: der Anteil der Nichtberufsunfallprämie, den Sie bezahlen. Bei 0 % wird die ganze Prämie vom Lohn abgezogen.

Die Prämien werden auf dem Lohn bis zum höchstversicherten Verdienst des Jahres erhoben (CHF 148’200 im Jahr 2026). Wer weniger als 8 Stunden pro Woche bei Ihnen arbeitet, ist nicht gegen Nichtberufsunfälle versichert: Der Lohnlauf zieht diese Prämie nicht ab.

Krankentaggeld und Pensionskasse

Krankentaggeld (optional)

Haben Sie eine kollektive Krankentaggeldversicherung, aktivieren Sie Das Unternehmen hat eine Krankentaggeldversicherung und erfassen dann Versicherer, Prämie Arbeitnehmer und Prämie Arbeitgeber, in % des Lohns.

Pensionskasse (BVG)

Wählen Sie, wie Ihr Plan die Beiträge festlegt:

Vorsorgeplan	Wann wählen
Beträge der Kasse	Ihre Kasse sendet Ihnen die Beiträge jeder Person. Sie erfassen sie im Datensatz jeder Person.
Gleicher Satz für alle	Ein Prozentsatz des koordinierten Lohns, für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
Sätze nach Alter	Sätze des koordinierten Lohns pro Altersklasse. To Bill schlägt die gesetzlichen Altersgutschriften vor (7, 10, 15 und 18 %), je zur Hälfte geteilt: Ersetzen Sie sie durch die Sätze Ihres Plans.
Kein Vorsorgeplan	Nur wenn keine Person dem BVG untersteht. Andernfalls warnt Sie der Lohnlauf.

Geben Sie auch den Namen der Pensionskasse ein. Setzen Sie das Häkchen bei Koordinationsabzug im Verhältnis zum Beschäftigungsgrad nur, wenn Ihr Plan es vorsieht: Das gesetzliche Minimum sieht es nicht vor.

To Bill wendet die gesetzlichen Grenzbeträge des Jahres für Sie an: Mindestlohn, Koordinationsabzug, obere Grenze. Es prüft auch, dass der Anteil des Arbeitgebers nicht tiefer ist als der des Arbeitnehmers.

Eine verwendete Version ändert sich nicht mehr

Sobald ein abgeschlossener Lohnlauf eine Version verwendet hat, ist sie gesperrt: «Vom abgeschlossenen Lohnlauf … verwendet: Diese Version ändert sich nicht mehr.» Für einen neuen Satz, zum Beispiel per 1. Januar, erstellen Sie eine Neue Version ab dem Monat der Änderung. Vergangene Lohnläufe behalten ihre Sätze.

Jedes Jahr, per 1. Januar

Ihre Versicherer ändern ihre Prämien oft per 1. Januar. Ab November fordert To Bill Sie auf, die neuen Sätze zu erfassen oder zu bestätigen, dass sie gleich bleiben. Siehe Die offiziellen Sätze des Jahres.

Rechtsgrundlage

• Die Prämien für die Versicherung der Berufsunfälle trägt der Arbeitgeber. Die Prämien für die Nichtberufsunfälle gehen zulasten des Arbeitnehmers, abweichende Abreden zu seinen Gunsten vorbehalten, und der Arbeitgeber zieht sie vom Lohn ab: Art. 91 UVG.
• Der versicherte Verdienst nach UVG ist auf CHF 148’200 pro Jahr begrenzt: Art. 22 Abs. 1 UVV. Die Versicherung der Nichtberufsunfälle beginnt bei 8 Stunden pro Woche bei einem Arbeitgeber: Art. 13 Abs. 1 UVV.
• Die Arbeitgeber schliessen sich einer Familienausgleichskasse an, die durch Beiträge auf dem AHV-Lohn finanziert wird: Art. 12 und Art. 16 FamZG.
• BVG: Eintrittsschwelle CHF 22’680, koordinierter Lohn zwischen CHF 26’460 und CHF 90’720, mindestens CHF 3’780 (Beträge 2026), Altersgutschriften von 7, 10, 15 und 18 %: Art. 2, Art. 8 und Art. 16 BVG sowie Art. 5 BVV 2. Der Beitrag des Arbeitgebers muss mindestens gleich hoch sein wie die gesamten Beiträge aller seiner Arbeitnehmer, und er zieht deren Anteil vom Lohn ab: Art. 66 Abs. 1 und 3 BVG.