Die MWST-Abrechnung im ESTV-Portal importieren

Die MWST-Abrechnung wird online eingereicht, im ESTV-Portal. Statt die Zahlen Ziffer für Ziffer abzutippen, importieren Sie dort die eCH-0217-Datei, die To Bill aus Ihren Büchern erstellt. Das Portal erkennt Unternehmen und Periode und füllt die Abrechnung aus. Ein Treuhänder erstellt dieselbe Datei für seine Mandate aus dem Cockpit: siehe Die Buchhaltung und die MWST-Datei exportieren.

Bevor Sie beginnen

• Die Abrechnung hat den Schritt Prüfen ohne einen Punkt Zu korrigieren durchlaufen. Siehe Die MWST-Abrechnung vorbereiten und einreichen.
• Ihre MWST-Nummer ist unter Buchhaltung › MWST › Einstellungen erfasst und gültig.
• Bei den Saldosteuersätzen hat jeder Satz seinen ESTV-Tätigkeitscode. Siehe Die MWST Ihres Unternehmens einrichten.
• Sie haben Zugang zum ESTV-Portal, Dienst «MWST-Abrechnung pro», mit dem Recht, die Abrechnungen des Unternehmens auszufüllen und einzureichen.

Die Datei herunterladen

1. Öffnen Sie Buchhaltung › MWST, klicken Sie auf die Periode und dann auf den Schritt Abschliessen.

2. Klicken Sie unter Datei im ESTV-Portal importieren auf eCH-0217-Datei herunterladen (1). Die Datei wird unter einem Namen wie ech0217-2026-07-01-2026-09-30.xml gespeichert.

   

3. Die Schaltfläche ESTV-Portal öffnen (2) öffnet das Portal in einem neuen Tab.

Die Download-Schaltfläche bleibt grau, solange eine Kontrolle die Abrechnung blockiert oder die MWST-Nummer fehlt.

Die Datei im ESTV-Portal importieren

1. Melden Sie sich im ESTV-Portal an und öffnen Sie im Dienst «MWST-Abrechnung pro» die MWST-Abrechnung der Periode.
2. Wählen Sie den Import einer XML-Datei und dann die eCH-0217-Datei, die Sie soeben heruntergeladen haben. Das Portal erkennt Unternehmen und Periode.
3. Prüfen Sie die importierten Zahlen und ergänzen Sie sie, wenn das Portal es verlangt. Es sind diejenigen aus dem Schritt Formular in To Bill.
4. Reichen Sie die Abrechnung im Portal ein. Notieren Sie die Zahlungsreferenz, die es anzeigt.

Zurück in To Bill, beim Schritt Abschliessen: Übertragen Sie die ESTV-Zahlungsreferenz und klicken Sie dann auf Als eingereicht markieren und sperren. To Bill friert die Abrechnung ein und sperrt die Periode.

To Bill übermittelt nichts

To Bill erstellt die Datei, reicht sie aber nicht für Sie ein: Die Abrechnung ist erst eingereicht, wenn sie im ESTV-Portal gesendet ist. Die Frist von 60 Tagen nach Ende der Periode gilt für die Einreichung und für die Zahlung.

Eine Datei wiederfinden

Was	Wo
Die Datei einer eingereichten Abrechnung	Schritt Abschliessen der Periode: eCH-0217-Datei wie eingereicht. Das ist die genaue Datei der eingefrorenen Abrechnung.
Eine Korrekturabrechnung	Schritt Abschliessen, Karte Diese Abrechnung korrigieren: Schaltfläche XML neben jeder Korrektur.
Die Jahresabstimmung	Tab Jahresabstimmung: eCH-0217-Datei, sobald die Jahresabstimmung eingereicht ist.
Jede abgelaufene Periode	Buchhaltung › Exporte, Karte MWST-Datei für das ESTV-Portal (eCH-0217).

Wählen Sie unter Buchhaltung › Exporte die Periode (1), die Art, Abrechnung oder Korrektur, und klicken Sie dann auf Datei herunterladen. Der an die ESTV geschuldete Betrag erscheint nach dem Download.

Für Ihren Treuhänder

Ein Treuhänder, der Ihr Unternehmen betreut, lädt dieselbe Datei aus seinem Cockpit herunter, auf der Seite des Mandats. Siehe Das Treuhand-Cockpit.

Was die Datei enthält

Die Datei folgt dem Standard eCH-0217 «E-MWST», Version 2.0.0, der einzigen, die das ESTV-Portal noch akzeptiert. Sie enthält:

• die UID des Unternehmens, die Periode und die Art der Abrechnung: Abrechnung, Korrektur oder Jahresabstimmung;
• die Abrechnungsart: nach vereinbarten oder nach vereinnahmten Entgelten;
• den Umsatz (Ziffer 200) und seine Abzüge (220 bis 280);
• bei der effektiven Methode den Umsatz und die Steuer pro Satz, die Bezugsteuer und die Vorsteuer (400 bis 420);
• bei den Saldosteuersätzen den Umsatz pro Satz, mit seinem Tätigkeitscode;
• den zu bezahlenden oder zu erhaltenden Betrag.

Wenn der Download fehlschlägt

Meldung	Was tun
Die MWST-Nummer fehlt	Erfassen Sie Ihre Nummer unter Buchhaltung › MWST › Einstellungen.
Die Nummer ist nicht gültig	Korrigieren Sie sie: Sie muss die Form CHE-123.456.789 haben, und ihre letzte Ziffer muss zu den acht ersten passen.
Punkte sind zu korrigieren	Kehren Sie zum Schritt Prüfen zurück und bereinigen Sie jeden Punkt Zu korrigieren: MWST-Buchungen ohne Code, zuzuordnende Umsätze zu 0 %, Belege, die von der Buchhaltung abweichen.
Ein Tätigkeitscode fehlt	Geben Sie bei den Saldosteuersätzen in den MWST-Einstellungen den ESTV-Code jedes Satzes an.

Rechtsgrundlage

• Die Abrechnung wird der ESTV innert 60 Tagen nach Ablauf der Abrechnungsperiode unaufgefordert in der vorgeschriebenen Form eingereicht: Art. 71 Abs. 1 MWSTG.
• Das ESTV-Portal akzeptiert den XML-Import nur im Format eCH-0217 E-MWST Version 2.0.0; Unternehmen und Periode werden beim Import erkannt: Mehrwertsteuer online abrechnen, ESTV. Der Standard: eCH-0217.
• Seit dem 1. Januar 2025 werden auch Korrekturen online im ESTV-Portal vorgenommen: MWST-Korrekturabrechnung, ESTV.