Contabilidade
O To Bill mantém os seus livros a partir das suas faturas, despesas e pagamentos: cada documento torna-se um lançamento, IVA incluído. Cabe-lhe a si verificar e completar o que falta; o seu fiduciário recebe livros prontos para revisão.
Funcionalidade experimental
A contabilidade ainda está em desenvolvimento. Verifique os seus números com o seu fiduciário antes de qualquer declaração.
Por onde começar
- Abrir a sua contabilidade: Ativar a contabilidade. Se os seus livros eram mantidos noutro sítio, leia também Retomar os seus livros de outro software.
- Todas as semanas: trate a lista da página inicial da contabilidade, reconcilie o banco e anexe os comprovativos em falta no diário.
- Todos os trimestres ou semestres: entregue a declaração do IVA.
- No fim do ano: verifique a saúde dos livros, depois encerre o exercício e envie as exportações ao seu fiduciário.
Todos os guias
- Ativar a contabilidade Responda a três perguntas, verifique a pré-visualização dos seus livros, corrija o que for preciso e depois abra os seus livros.
- Retomar os seus livros de outro software Retome o balancete do bexio ou de outro software como balanço de abertura e contabilize os documentos anteriores à abertura dos seus livros.
- A página inicial da contabilidade Veja em que ponto estão as suas contas, trate o que aguarda uma ação e escolha a vista Simples ou Especialista.
- O diário e os lançamentos Encontre cada lançamento, introduza um lançamento manualmente, anexe o respetivo comprovativo e corrija um erro com um estorno.
- O plano de contas Consulte as contas da sua empresa, acrescente uma conta, mude-lhe o nome, desative-a ou elimine-a.
- As definições da contabilidade Escolha a sua vista e as contas usadas por predefinição para as suas vendas, os seus pagamentos e cada categoria de despesa.
- O balanço e a demonstração de resultados Veja o que a empresa possui e deve, o que ganhou e gastou, compare com o ano anterior e descarregue os relatórios.
- O balancete e o razão geral Controle o total e o saldo de cada conta e depois acompanhe todos os movimentos de uma conta, lançamento a lançamento.
- Definir o IVA da sua empresa Indique o seu número de IVA, o método de declaração autorizado pela AFC, a periodicidade das declarações e o momento em que o IVA é devido.
- Preparar e entregar a declaração do IVA Verifique a sua declaração em quatro passos, entregue-a à AFC, corrija-a se for preciso e faça a concordância anual.
- Importar a declaração do IVA no Portal AFC Descarregue o ficheiro eCH-0217 da sua declaração do IVA e importe-o no Portal AFC, sem copiar um único número.
- O imposto sobre as aquisições Declare o IVA sobre os serviços comprados a empresas estrangeiras, esteja ou não a sua empresa registada no IVA.
- Gerir o seu imobilizado e as respetivas amortizações Inscreva os seus veículos, máquinas e computadores no registo, contabilize as amortizações e depois venda-os ou retire-os do balanço.
- Lançamentos recorrentes e regularizações Introduza uma única vez a renda, o leasing ou um gasto a pagar, e o To Bill contabiliza-o em cada vencimento, com o respetivo estorno se for preciso.
- Encerrar o exercício Faça os seus lançamentos de fim de ano, verifique os controlos, encerre o exercício e transfira os seus saldos para o exercício seguinte.
- Fazer decidir a aplicação do lucro Prepare a proposta à assembleia, contabilize a respetiva decisão e depois declare e pague o imposto antecipado sobre o dividendo.
- O anexo às contas anuais Responda às perguntas do anexo, verifique o documento e descarregue-o em PDF; o encerramento fixa-o com as contas anuais.
- A saúde dos livros Execute os controlos dos seus livros, perceba cada ponto assinalado e corrija-o antes do encerramento.
- As exportações para o seu fiduciário Descarregue o dossiê do exercício, os seus relatórios em CSV ou PDF e o diário no formato do software do seu fiduciário.
- A contabilidade simplificada Mantenha os seus livros em receitas, despesas e situação patrimonial, e encontre os seus números no formulário 328 do cantão de Zurique.
- As moedas estrangeiras Como o To Bill converte em francos as suas faturas, despesas e pagamentos em moeda estrangeira, à taxa oficial da AFC, e os reavalia no fim do exercício.
- O arquivo e a conservação dos livros Descarregue o arquivo completo dos seus livros, conserve-o durante dez anos e faça-o antes de eliminar a sua empresa do To Bill.