Comptabilité

To Bill tient vos livres à partir de vos factures, dépenses et paiements : chaque document devient une écriture, TVA comprise. Vous contrôlez, vous complétez ce qui manque, et votre fiduciaire reçoit des livres prêts à réviser.

Fonctionnalité expérimentale

La comptabilité est encore en développement. Vérifiez vos chiffres avec votre fiduciaire avant toute déclaration.

Par où commencer

1. Ouvrir vos livres : Activer la comptabilité. Si vos livres étaient tenus ailleurs, lisez aussi Reprendre vos livres d’un autre logiciel.
2. Chaque semaine : traitez la liste de L’accueil de la comptabilité, rapprochez votre banque et joignez les pièces qui manquent dans Le journal.
3. Chaque trimestre ou semestre : remettez Le décompte TVA.
4. En fin d’année : contrôlez La santé des livres, puis Clôturez l’exercice et envoyez les exports à votre fiduciaire.

Tous les guides

• Activer la comptabilité Répondez à trois questions, vérifiez l’aperçu de vos livres, corrigez ce qui doit l’être, puis ouvrez vos livres.
• Reprendre vos livres d’un autre logiciel Reprenez la balance de bexio ou d’un autre logiciel comme bilan d’ouverture, et comptabilisez les documents antérieurs à l’ouverture de vos livres.
• L’accueil de la comptabilité Lisez où en sont vos comptes, traitez ce qui attend une action et choisissez l’affichage Simple ou Expert.
• Le journal et les écritures Retrouvez chaque écriture, saisissez une écriture à la main, joignez sa pièce justificative, et corrigez une erreur par une extourne.
• Le plan comptable Consultez les comptes de votre entreprise, ajoutez un compte, renommez-le, désactivez-le ou supprimez-le.
• Les réglages de la comptabilité Choisissez votre affichage, les comptes utilisés par défaut pour vos ventes, vos paiements et chaque catégorie de dépenses.
• Le bilan et le compte de résultat Lisez ce que l’entreprise possède et doit, ce qu’elle a gagné et dépensé, comparez avec l’an dernier et téléchargez les rapports.
• La balance et le grand livre Contrôlez le total et le solde de chaque compte, puis suivez tous les mouvements d’un compte, écriture par écriture.
• Régler la TVA de votre entreprise Indiquez votre numéro TVA, la méthode de décompte autorisée par l’AFC, la fréquence des décomptes et le moment où la TVA est due.
• Préparer et remettre le décompte TVA Vérifiez votre décompte en quatre étapes, remettez-le à l’AFC, puis corrigez-le si besoin et établissez la concordance annuelle.
• Importer le décompte TVA sur le Portail AFC Téléchargez le fichier eCH-0217 de votre décompte TVA et importez-le sur le Portail AFC, sans recopier un seul chiffre.
• L’impôt sur les acquisitions Déclarez la TVA sur les services achetés à des entreprises étrangères, que votre entreprise soit inscrite à la TVA ou non.
• Gérer vos immobilisations et leurs amortissements Inscrivez vos véhicules, machines et ordinateurs au registre, comptabilisez leurs amortissements, puis vendez-les ou sortez-les du bilan.
• Écritures récurrentes et régularisations Saisissez une fois le loyer, le leasing ou une charge à payer, et To Bill le comptabilise à chaque échéance, avec son extourne si besoin.
• Clôturer l’exercice Passez vos écritures de fin d’année, vérifiez les contrôles, clôturez l’exercice et reportez vos soldes sur l’exercice suivant.
• Faire décider l’emploi du bénéfice Préparez la proposition à l’assemblée, comptabilisez sa décision, puis déclarez et payez l’impôt anticipé sur le dividende.
• L’annexe aux comptes annuels Répondez aux questions de l’annexe, vérifiez le document et téléchargez-le en PDF ; la clôture le fige avec les comptes annuels.
• La santé des livres Lancez les contrôles de vos livres, comprenez chaque point signalé et corrigez-le avant la clôture.
• Les exports pour votre fiduciaire Téléchargez le dossier de l’exercice, vos rapports en CSV ou PDF, et le journal au format du logiciel de votre fiduciaire.
• La comptabilité simplifiée Tenez vos livres en recettes, dépenses et état du patrimoine, et retrouvez vos chiffres sur le formulaire 328 du canton de Zurich.
• Les devises étrangères Comment To Bill convertit en francs vos factures, dépenses et paiements en devises, au cours officiel de l’AFC, et les réévalue en fin d’exercice.
• L’archive et la conservation des livres Téléchargez l’archive complète de vos livres, conservez-la dix ans, et faites-le avant de supprimer votre entreprise de To Bill.