Exportar la contabilidad y el archivo del IVA

¿Trabaja con su propio programa? El cockpit exporta los asientos de sus mandatos en el formato de ese programa. También prepara la declaración del IVA en un archivo, para importarlo en el portal de la AFC. El cockpit se muestra en francés: sus textos se citan tal como aparecen, con la traducción entre paréntesis.

Antes de empezar

• La empresa debe permitirle exportar su contabilidad (Contabilidad · Exportar en To Bill). El rol de fiduciario lo incluye.
• La exportación también funciona para una empresa cuya suscripción ha terminado: sus libros siguen pudiéndose exportar.

Exportar los asientos de un mandato

1. Abra el mandato. En la parte superior de la pestaña Aperçu (resumen), haga clic en Exporter la comptabilité (exportar la contabilidad) y elija su programa: Banana, Abacus, Crésus o WinBIZ.

   

2. Compruebe el Logiciel du fiduciaire (programa del fiduciario) (1). Debajo de los botones, To Bill recuerda cómo importar el archivo en ese programa.

3. Elija la Période (período) (2): Ce mois (este mes), Mois passé (mes pasado), Ce trimestre (este trimestre), Trimestre passé (trimestre pasado), Cette année (este año), Année passée (año pasado), o sus fechas en Du (del) y Au (al). Como máximo dos años por exportación.

4. Haga clic en Télécharger (descargar) (3). El mensaje Export téléchargé (exportación descargada) indica el número de asientos.

   

Programa	Archivo	Para importarlo
Banana	Texto (.txt)	Banana Contabilidad, en su versión francesa: Actions › Importer dans la comptabilité › Écritures, con Unicode (UTF-8).
Abacus	XML (.xml)	Archivo AbaConnect (FIBU, «XML Buchungen»), con la opción «MWST berechnen».
Crésus	Texto (.txt)	Crésus Contabilidad, en su versión francesa: Fichier › Importer.
WinBIZ	Texto (.txt)	WinBIZ, en su versión francesa: Écritures › Importation standard, delimitado por tabulaciones, conversión UTF-8.

El cockpit recuerda su programa y su período para la próxima exportación.

Exportar varios mandatos de una vez

1. En la Vue d'ensemble (vista general), pase a la tabla y marque los mandatos.
2. Haga clic en Exporter la comptabilité y elija el programa y el período.
3. Haga clic en Télécharger le ZIP (descargar el ZIP). El archivo contiene una exportación por mandato.

Un mandato que no le permite exportar su contabilidad se deja de lado: el mensaje indica su nombre.

Hacer corresponder sus números de cuenta

Por defecto, las cuentas conservan su número de To Bill (plan contable suizo para pymes) y el IVA el código estándar del programa. Si su expediente usa otros números, indíquelos una vez por mandato y por programa.

1. En el menú Exporter la comptabilité, elija Correspondance des comptes (correspondencia de las cuentas).

2. Elija el programa en la parte superior de la ventana.

3. En Comptes (cuentas), escriba frente a cada cuenta de To Bill su número en su programa. Seulement les comptes utilisés (solo las cuentas usadas) limita la lista a las cuentas que tienen asientos.

4. En Codes TVA (códigos del IVA), escriba sus códigos para las ventas, las notas de crédito, las compras y las inversiones.

5. Haga clic en Enregistrer (guardar).

   

Deje un campo vacío para conservar el número de To Bill. Para Abacus, un número de cuenta solo tiene cifras (11 como máximo) y un código de IVA 3 caracteres como máximo. Para WinBIZ, un código de IVA solo es útil para elegir un código concreto de su expediente.

Líneas de IVA sin código

Si el mensaje indica que hay líneas de IVA sin código, complete los Codes TVA de la correspondencia y vuelva a exportar.

El archivo del IVA para el portal de la AFC

El cockpit prepara la declaración del IVA del período en formato eCH-0217. Usted la importa en el servicio de declaración del IVA del portal de la AFC, «Décompte TVA pro» en su versión francesa, en lugar de copiar las cifras.

1. Abra el mandato. En la parte inferior de la pestaña Aperçu, busque la tarjeta Fichier TVA pour le portail AFC (archivo del IVA para el portal de la AFC).

2. Elija el Type (tipo): Décompte (declaración), o Décompte rectificatif (declaración rectificativa) para corregir un período ya presentado.

3. Elija la Période (1). El cockpit propone los últimos períodos terminados: por trimestre, o por semestre con el método del tipo impositivo neto.

4. Con el método del tipo impositivo neto, a partir de 2025, escriba el Code d'activité AFC (código de actividad AFC): 5 caracteres, que encontrará en el portal de la AFC, en las modalidades de declaración.

5. Haga clic en Télécharger le fichier XML (descargar el archivo XML) (2). El cockpit indica el importe À payer à l'AFC (a pagar a la AFC) o el Crédit en votre faveur (crédito a su favor).

6. En el portal de la AFC, importe el archivo, compruebe las cifras y presente la declaración.

   

Mensaje	Qué hacer
Ajoutez le N° TVA (CHE-…) de l'entreprise pour créer le fichier. (añada el número de IVA de la empresa para crear el archivo)	Complete el número de IVA en la configuración de la empresa, en To Bill.
Cette entreprise n'est pas assujettie à la TVA : pas de décompte à déposer. (la empresa no está sujeta al IVA: no hay declaración que presentar)	No hay nada que presentar.
Durée de période inhabituelle (duración de período inusual)	Compruebe que el período corresponde al del portal de la AFC.

En el cockpit, estos mensajes y la tarjeta del archivo llevan la sigla francesa del IVA.

La conciliación anual

El archivo no cubre la conciliación anual: esta solo recoge las diferencias con las declaraciones ya presentadas. Introdúzcala directamente en el portal de la AFC.

Su cliente también prepara y presenta sus declaraciones desde To Bill. Consulte Preparar y presentar la declaración del IVA e Importar la declaración del IVA en el Portal AFC. Las exportaciones que hace él mismo para su fiduciario se describen en Las exportaciones para su fiduciario.

Base legal

• La declaración del IVA se presenta en los 60 días siguientes al final del período. Abarca el trimestre, o el semestre con el método del tipo impositivo neto: art. 35, apdo. 1, y 71, apdo. 1, de la Ley del IVA (LTVA).
• Un error detectado al establecer las cuentas anuales se corrige, a más tardar, en la declaración del período en el que cae el día 180 tras el final del ejercicio: art. 72, apdo. 1, LTVA.
• Los libros y los justificantes contables se conservan diez años: art. 958f, apdo. 1, del Código de Obligaciones (CO).
• El formato del archivo sigue la norma eCH-0217, reconocida por la AFC para declarar el IVA en línea (páginas en francés).