Salaires
La paie de vos employés dans To Bill : de la fiche de l’employé au certificat de salaire de fin d’année, aux taux officiels suisses de l’année. Vous faites la paie dans un autre logiciel ? Vous pouvez aussi en comptabiliser le journal chaque mois.
To Bill n’est pas certifié Swissdec
To Bill calcule la paie et prépare les chiffres, mais ne transmet rien aux caisses ni aux administrations : les déclarations restent à faire par vous.
- Activer les salaires Activez le module Salaires, puis mettez-le en place en trois étapes, et sachez ce qu’il fait et ne fait pas.
- Ajouter et gérer vos employés Ajoutez un employé avec son numéro AVS, son salaire, son impôt à la source et ses allocations familiales, puis tenez sa fiche à jour.
- Saisir vos assurances sociales Recopiez les taux de vos contrats (caisse AVS, allocations familiales, LAA, IJM, LPP), version par version, pour que la paie les applique.
- Les taux officiels de l’année Les chiffres légaux que To Bill applique à la paie, comment ils arrivent chaque année, leurs sources, et ce qui se passe avant que les taux de l’année suivante soient publiés.
- Faire la paie du mois Calculez le mois, saisissez les heures et les variables, corrigez les points bloquants, puis finalisez la paie.
- Les fiches de salaire Consultez la fiche de salaire de chaque employé, téléchargez-la en PDF dans sa langue et remettez-la-lui.
- Payer les salaires avec un fichier de paiement Créez le fichier pain.001 des salaires du mois et déposez-le dans votre e-banking, en un seul paiement confidentiel.
- Les certificats de salaire et les déclarations de fin d’année Établissez le certificat de salaire (formulaire 11) de chaque employé et préparez les déclarations annuelles des caisses.
- Le départ d’un employé Enregistrez la sortie, réglez le décompte final, suivez les annonces aux assurances, établissez les documents de l’employé, puis terminez le départ.
- Comptabiliser les salaires d’un autre logiciel de paie Importez chaque mois le journal des salaires de votre logiciel de paie, vérifié puis comptabilisé en une seule écriture.
- Le journal d’accès aux salaires Voyez qui a consulté les numéros AVS et les IBAN, téléchargé une fiche de salaire, un certificat ou un fichier de paiement, et quand.