Les exports pour votre fiduciaire
Comptabilité › Exports réunit tous les fichiers de vos livres : le dossier complet d’un exercice pour votre fiduciaire, chaque rapport en CSV ou en PDF, et le journal prêt à importer dans son logiciel.
Avant de commencer
- Il faut le droit d’exporter la comptabilité. Sans lui, Exports n’apparaît pas dans le menu.
- Votre fiduciaire suit votre entreprise dans To Bill ? Elle télécharge les mêmes fichiers depuis son cockpit : voir Les exports et l’eCH-0217 dans le cockpit.
Envoyer le dossier de l’exercice
Ouvrez Comptabilité › Exports.
Choisissez l’Exercice (1), en haut à droite.
Sur Dossier pour la fiduciaire, cliquez sur Télécharger (2).
Envoyez le fichier ZIP à votre fiduciaire.
Le dossier contient le journal, la balance de vérification, le plan comptable, le bilan et le compte de résultat de l’exercice.
Télécharger un seul fichier
Plus bas, chaque fichier se télécharge seul, pour l’exercice choisi :
| Groupe | Fichiers |
|---|---|
| Données (CSV) | Journal, Balance de vérification, Plan comptable, Bilan, Compte de résultat. Ils s’ouvrent dans un tableur. |
| États financiers (PDF) | Bilan et Compte de résultat, prêts à imprimer. |
Le grand livre d’un compte se télécharge depuis sa page : voir La balance et le grand livre. Le bouton Exporter du journal et du plan comptable, et les boutons PDF et CSV des rapports, téléchargent aussi les fichiers de la page.
Exporter vers le logiciel de votre fiduciaire
Sous Pour le logiciel de votre fiduciaire, To Bill prépare le journal de l’exercice dans le format que son logiciel importe : Banana Comptabilité, Abacus, Crésus Comptabilité ou WinBIZ.
Demandez à votre fiduciaire si elle utilise les mêmes numéros de comptes et codes TVA que To Bill.
Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Correspondances (1) à la ligne de son logiciel.
Pour chaque compte, saisissez dans Dans le logiciel le numéro qu’elle utilise. Faites de même pour chaque taux sous Codes TVA. Un champ laissé vide garde la valeur de To Bill.
Cliquez sur Enregistrer. Les correspondances sont gardées pour les prochains exports.
Cliquez sur Télécharger (2) à la ligne du logiciel, puis envoyez le fichier à votre fiduciaire.
To Bill confirme le nombre d’écritures du fichier. Si des lignes de TVA n’ont pas de code, il le dit : complétez-les dans Correspondances, puis téléchargez à nouveau.
Abacus
Les codes TVA d’Abacus sont propres à chaque entreprise. Reprenez ceux que votre fiduciaire utilise.
Afficher aussi les comptes jamais utilisés montre tout le plan comptable, pour préparer les correspondances à l’avance.
Le fichier TVA pour l’AFC
En bas de la page, Fichier TVA pour le Portail AFC (eCH-0217) prépare le décompte d’une période terminée, à importer dans « Décompte TVA pro », sur le Portail AFC. Voir Le fichier eCH-0217.
Conserver vos livres
Archive complète contient tous les exercices, le journal avec ses empreintes et les pièces justificatives : c’est la copie à conserver dix ans. Voir L’archive et la conservation des livres.