Exporter la comptabilité et le fichier TVA
Vous travaillez dans votre propre logiciel ? Le cockpit exporte les écritures de vos mandats dans son format. Il prépare aussi le décompte TVA en fichier, à importer dans le portail de l’AFC.
Avant de commencer
- L’entreprise doit vous permettre d’exporter sa comptabilité (Comptabilité · Exporter). Le rôle fiduciaire le comprend.
- L’export marche aussi pour une entreprise dont l’abonnement a pris fin : ses livres restent exportables.
Exporter les écritures d’un mandat
Ouvrez le mandat. En haut de l’Aperçu, cliquez sur Exporter la comptabilité, puis choisissez votre logiciel : Banana, Abacus, Crésus ou WinBIZ.
Vérifiez le Logiciel du fiduciaire (1). Sous les boutons, To Bill rappelle comment importer le fichier dans ce logiciel.
Choisissez la Période (2) : Ce mois, Mois passé, Ce trimestre, Trimestre passé, Cette année, Année passée, ou vos dates dans Du et Au. Deux ans au plus par export.
Cliquez sur Télécharger (3). Le message Export téléchargé indique le nombre d’écritures.
| Logiciel | Fichier | Pour l’importer |
|---|---|---|
| Banana | Texte (.txt) | Banana Comptabilité : Actions › Importer dans la comptabilité › Écritures, avec Unicode (UTF-8). |
| Abacus | XML (.xml) | Fichier AbaConnect (FIBU, « XML Buchungen »), avec l’option « MWST berechnen ». |
| Crésus | Texte (.txt) | Crésus Comptabilité : Fichier › Importer. |
| WinBIZ | Texte (.txt) | WinBIZ : Écritures › Importation standard, délimité par tabulations, conversion UTF-8. |
Le cockpit retient votre logiciel et votre période pour le prochain export.
Exporter plusieurs mandats d’un coup
- Dans la Vue d’ensemble, passez au tableau, puis cochez les mandats.
- Cliquez sur Exporter la comptabilité, choisissez le logiciel et la période.
- Cliquez sur Télécharger le ZIP. Le fichier contient un export par mandat.
Un mandat qui ne vous permet pas d’exporter sa comptabilité est laissé de côté : le message donne son nom.
Faire correspondre vos numéros de comptes
Par défaut, les comptes gardent leur numéro To Bill (plan comptable PME suisse) et la TVA le code standard du logiciel. Si votre dossier utilise d’autres numéros, indiquez-les une fois par mandat et par logiciel.
Dans le menu Exporter la comptabilité, choisissez Correspondance des comptes.
Choisissez le logiciel en haut de la fenêtre.
Sous Comptes, saisissez en face de chaque compte To Bill son numéro dans votre logiciel. Seulement les comptes utilisés limite la liste aux comptes qui ont des écritures.
Sous Codes TVA, saisissez vos codes pour les ventes, les notes de crédit, les achats et les investissements.
Cliquez sur Enregistrer.
Laissez un champ vide pour garder le numéro To Bill. Pour Abacus, un numéro de compte n’a que des chiffres (11 au plus) et un code TVA 3 caractères au plus. Pour WinBIZ, un code TVA n’est utile que pour choisir un code précis de votre dossier.
Lignes de TVA sans code
Si le message indique … lignes de TVA sans code, complétez les Codes TVA de la correspondance, puis exportez de nouveau.
Le fichier TVA pour le portail AFC
Le cockpit prépare le décompte TVA de la période au format eCH-0217. Vous l’importez dans l’application de décompte TVA du portail de l’AFC au lieu de recopier les chiffres.
Ouvrez le mandat. En bas de l’Aperçu, trouvez Fichier TVA pour le portail AFC.
Choisissez le Type : Décompte, ou Décompte rectificatif pour corriger une période déjà déposée.
Choisissez la Période (1). Le cockpit propose les dernières périodes terminées : par trimestre, ou par semestre pour la méthode des taux de la dette fiscale nette.
Pour la méthode des taux de la dette fiscale nette, à partir de 2025, saisissez le Code d’activité AFC : 5 caractères, que vous trouvez dans le portail de l’AFC, sous les modalités de décompte.
Cliquez sur Télécharger le fichier XML (2). Le cockpit indique le montant À payer à l’AFC ou le Crédit en votre faveur.
Dans le portail de l’AFC, importez le fichier, contrôlez les chiffres, puis déposez le décompte.
| Message | Que faire |
|---|---|
| Ajoutez le N° TVA (CHE-…) de l’entreprise pour créer le fichier. | Complétez le numéro TVA dans les paramètres de l’entreprise, dans To Bill. |
| Cette entreprise n’est pas assujettie à la TVA : pas de décompte à déposer. | Rien à déposer. |
| Durée de période inhabituelle | Vérifiez que la période correspond à celle du portail de l’AFC. |
La concordance annuelle
Le fichier ne couvre pas la concordance annuelle : elle ne reprend que les écarts avec les décomptes déjà déposés. Saisissez-la directement dans le portail de l’AFC.
Votre client prépare et dépose aussi ses décomptes depuis To Bill. Voir Le décompte TVA et Le fichier eCH-0217. Les exports qu’il fait lui-même pour son fiduciaire sont décrits dans Exports pour la fiduciaire.
Base légale
- Le décompte TVA se remet dans les 60 jours qui suivent la fin de la période. Il porte sur le trimestre, ou sur le semestre avec la méthode des taux de la dette fiscale nette : art. 35 al. 1 et 71 al. 1 LTVA.
- Une erreur trouvée en établissant les comptes annuels se corrige au plus tard dans le décompte de la période où tombe le 180e jour après la fin de l’exercice : art. 72 al. 1 LTVA.
- Les livres et les pièces comptables se conservent dix ans : art. 958f al. 1 CO.
- Le format du fichier suit la norme eCH-0217, reconnue par l’AFC pour décompter la TVA en ligne.