As exportações para o seu fiduciário
Contabilidade › Exportações reúne todos os ficheiros dos seus livros: o dossiê completo de um exercício para o seu fiduciário, cada relatório em CSV ou em PDF e o diário pronto a importar no software dele.
Antes de começar
- É preciso ter o direito de exportar a contabilidade. Sem ele, Exportações não aparece no menu.
- O seu fiduciário acompanha a sua empresa no To Bill? Descarrega os mesmos ficheiros a partir do cockpit dele: consulte As exportações e o eCH-0217 no cockpit.
Enviar o dossiê do exercício
Abra Contabilidade › Exportações.
Escolha o Exercício (1), no canto superior direito.
Em Dossiê para o fiduciário, clique em Descarregar (2).
Envie o ficheiro ZIP ao seu fiduciário.
O dossiê contém o diário, o balancete, o plano de contas, o balanço e a demonstração de resultados do exercício.
Descarregar um único ficheiro
Mais abaixo, cada ficheiro descarrega-se individualmente, para o exercício escolhido:
| Grupo | Ficheiros |
|---|---|
| Dados (CSV) | Diário, Balancete, Plano de contas, Balanço, Demonstração de resultados. Abrem-se numa folha de cálculo. |
| Demonstrações financeiras (PDF) | Balanço e Demonstração de resultados, prontos a imprimir. |
O razão de uma conta descarrega-se a partir da respetiva página: consulte O balancete e o razão geral. O botão Exportar do diário e do plano de contas, e os botões PDF e CSV dos relatórios, também descarregam os ficheiros da página.
Exportar para o software do seu fiduciário
Em Para o programa do seu fiduciário, o To Bill prepara o diário do exercício no formato que o software dele importa: Banana Contabilidade, Abacus, Crésus Contabilidade ou WinBIZ.
Pergunte ao seu fiduciário se utiliza os mesmos números de conta e códigos de IVA que o To Bill.
Se não for o caso, clique em Correspondências (1) na linha do software dele.
Para cada conta, introduza em No programa o número que ele utiliza. Faça o mesmo para cada taxa em Códigos de IVA. Um campo deixado em branco mantém o valor do To Bill.
Clique em Guardar. As correspondências ficam guardadas para as próximas exportações.
Clique em Descarregar (2) na linha do software e depois envie o ficheiro ao seu fiduciário.
O To Bill confirma o número de lançamentos do ficheiro. Se houver linhas de IVA sem código, indica-o: complete-as em Correspondências e descarregue de novo.
Abacus
Os códigos de IVA do Abacus são próprios de cada empresa. Use os que o seu fiduciário utiliza.
Mostrar também as contas nunca usadas mostra o plano de contas inteiro, para preparar as correspondências com antecedência.
O ficheiro do IVA para a AFC
No fundo da página, Ficheiro de IVA para o Portal AFC (eCH-0217) prepara a declaração de um período terminado, a importar em «Décompte TVA pro», o serviço de declaração do IVA do Portal da Administração Federal das Contribuições (AFC). Consulte O ficheiro eCH-0217.
Conservar os seus livros
Arquivo completo contém todos os exercícios, o diário com as respetivas impressões digitais e os comprovativos: é a cópia a conservar durante dez anos. Consulte O arquivo e a conservação dos livros.