A sua conta pessoal
A sua conta é o seu endereço de e-mail e a sua palavra-passe. Acompanha-o em todas as empresas a que tem acesso. As definições da própria empresa estão nas definições da empresa.
O menu da sua conta
No fundo do menu da esquerda, clique no seu nome.
| Entrada | O que abre |
|---|---|
| O seu e-mail | A conta com que tem sessão iniciada |
| A minha conta (1) | O seu nome, a sua palavra-passe, a língua e o aspeto do To Bill, as notificações da app móvel, os nossos e-mails de dicas e a eliminação da sua conta |
| Assinatura | A assinatura da empresa e os respetivos créditos de envio postal, se tiver permissão para a gerir. Consulte A assinatura e os créditos |
| Utilizadores | As pessoas que têm acesso à empresa. Consulte Utilizadores, funções e permissões |
| Drive | Os ficheiros da empresa. Consulte O Drive |
| Sair | Termina a sua sessão neste navegador |
Por baixo do seu nome, o To Bill lembra o estado da assinatura: Ativo, Período de avaliação, Cancelado ou Expirado. As definições da empresa, essas, abrem-se com Definições, no fundo do menu da esquerda.
O seu nome e a sua palavra-passe
Menu da sua conta › A minha conta. Estas definições valem para todas as suas empresas.
- Perfil: corrija o seu Nome próprio ou o seu Apelido, tal como a sua equipa os vê no To Bill e no histórico, e clique em Guardar.
- O E-mail é aquele com que inicia sessão. Não se altera aqui; um administrador pode corrigi-lo em Utilizadores, se só usar o To Bill para a empresa dele. Um endereço alterado desta forma volta a aparecer como Endereço não verificado: enquanto não for confirmado, o primeiro início de sessão com o Google (ou a Apple) com esse endereço devolve a conta ao seu titular. A palavra-passe deixa de funcionar e a sessão é terminada nos aparelhos ligados (consulte Confirmar o seu endereço de e-mail).
- Por baixo do e-mail, o To Bill indica se está confirmado (1): Endereço verificado ou Endereço não verificado. Um endereço não verificado propõe Enviar o e-mail de confirmação: abra o e-mail recebido e clique na ligação (consulte Confirmar o seu endereço de e-mail). É facultativo, exceto para convidar alguém, como lembra a linha por baixo do endereço: Facultativo, mas necessário para convidar alguém. Com um endereço confirmado, os convites de equipa enviados para ele também aparecem aqui e aceita-os com um clique. Uma conta criada antes da chegada desta confirmação pode fazê-la aqui. O To Bill envia no máximo um e-mail por minuto, e cinco por dia.
Alterar a sua palavra-passe
- Em Palavra-passe, introduza a sua Palavra-passe atual.
- Introduza a Nova palavra-passe, com pelo menos 8 caracteres e no máximo 72 (um pouco menos com acentos), e confirme-a.
- Clique em Alterar a palavra-passe. A sessão é terminada nos seus outros dispositivos: volte a iniciar sessão neles com a nova palavra-passe.
Não sabe a sua palavra-passe atual, por exemplo porque inicia sessão com a Google? Clique em Receber uma ligação por e-mail: o To Bill envia-lhe uma ligação para escolher uma. É válida durante uma hora e só serve uma vez.
A língua, o aspeto e as notificações
Mais abaixo na página A minha conta:
- Idioma da interface: a língua dos menus e dos ecrãs do To Bill neste dispositivo, entre Français, English, Deutsch, Italiano, Português, Español e Shqip. Não altera a língua das suas faturas e orçamentos, que se define em Definições › Definições da aplicação (consulte Os dados da sua empresa).
- Aspeto: Claro, Escuro, ou Como o dispositivo, que segue a definição do seu computador.
- Notificações da aplicação móvel: o que a app To Bill do seu telemóvel lhe assinala sobre a empresa aberta. Consulte As notificações.
Os e-mails de dicas e novidades
Ainda em A minha conta, E-mails de dicas e novidades: de vez em quando, dicas para tirar partido do To Bill e as suas novidades.
- O interruptor Receber as nossas dicas e novidades está ligado: todas as contas recebem estes e-mails, salvo se o desligar.
- O To Bill apresentou-lhos uma vez: no último ecrã da criação da sua empresa ou, numa conta mais antiga, numa faixa por baixo da barra superior, com o mesmo interruptor e uma cruz. A cruz fecha a faixa de vez e mantém a sua inscrição; desligar o interruptor retira-o da lista. Enquanto não tiver respondido, de uma forma ou de outra, estes e-mails não são enviados.
- Desligue-o para deixar de os receber: o seu endereço é retirado de imediato da nossa lista de envio. Volte a ligá-lo para os receber de novo. Também pode cancelar com a ligação de cada e-mail: o interruptor desliga-se então também aqui e na app móvel.
- Os e-mails da sua conta (uma ligação para escolher uma palavra-passe, uma fatura paga, um convite…) não dependem desta escolha.
Várias empresas
Se gerir várias empresas, passe de uma para outra com o seletor no topo do menu da esquerda, por baixo do logótipo: lista as As minhas aplicações e propõe Criar nova aplicação. Consulte Criar a sua conta.
O início de sessão
- Fica com sessão iniciada durante 30 dias num navegador, a não ser que clique em Sair.
- Se a sua conta foi criada com o seu e-mail, também pode iniciar sessão com Continuar com o Google, quando esse botão é proposto e a sua conta Google usa o mesmo endereço. O seu endereço conta então como verificado, se a Google indicar que o está.
- Depois de 10 palavras-passe erradas em 15 minutos, o início de sessão na sua conta fica bloqueado durante um quarto de hora, mesmo com a palavra-passe certa. Um início de sessão bem-sucedido põe a conta a zero.
Eliminar a sua conta
No fim de A minha conta, Eliminar a minha conta elimina definitivamente a sua conta pessoal. Uma cópia pode permanecer nas cópias de segurança do To Bill durante 14 dias, no máximo; é depois apagada. A app móvel também o permite, no separador Mais (consulte Instalar a app To Bill e iniciar sessão).
- Clique em Eliminar a minha conta (1).
- Na janela Eliminar a sua conta?, escreva ELIMINAR.
- Clique em Eliminar definitivamente. O To Bill elimina a conta e termina a sua sessão.
O que acontece:
- A sua conta e os seus dados pessoais são eliminados: o seu acesso (incluindo a ligação com a Google ou a Apple), os seus dispositivos ligados, as suas preferências, as suas notificações, as suas conversas com o Copiloto. Se recebia os nossos e-mails de dicas, o seu endereço também é retirado da nossa lista de envio.
- As empresas de que é o único membro são eliminadas com ela, com todos os seus dados e todos os seus ficheiros, como com Eliminar a empresa. Se uma delas tiver a contabilidade ou os salários no To Bill, descarregue primeiro o arquivo dos seus livros: caso contrário, o To Bill recusa e indica-o.
- Uma empresa que partilha mantém-se, com a sua assinatura: o utilizador sai dela. O histórico das ações e as horas que registou ficam na empresa, sem ligação à sua conta. Os seus livros mantêm o nome de quem registou cada lançamento e a lista de acessos aos salários é conservada: a lei proíbe alterá-los.
- Uma assinatura feita pela App Store ou pelo Google Play não termina com a conta: cancele-a nas definições do telemóvel.
O To Bill recusa a eliminação, sem alterar nada, e indica o que fazer:
- se for o único administrador de uma empresa partilhada: nomeie primeiro outro membro administrador (consulte Utilizadores, funções e permissões) ou elimine a empresa;
- se for titular de um gabinete fiduciário em que nenhum outro membro é administrador: nomeie um no Cockpit, Équipe; passará a ser o titular do gabinete quando eliminar a sua conta. Um gabinete de que é o único membro é eliminado com a sua conta.
Base legal
- Qualquer pessoa pode pedir o apagamento dos seus dados; são destruídos ou anonimizados logo que deixem de ser necessários: art. 6.º, n.º 4, e 32.º, n.º 2, al. c, da Lei da proteção de dados (LPD).
- Os livros e os comprovativos contabilísticos conservam-se durante dez anos e não podem poder ser alterados sem que isso se note: art. 958f do Código das Obrigações (CO) e art. 3 da Olico. As consultas dos arquivos são registadas e estes registos conservam-se durante o mesmo tempo: art. 8 Olico.