Exportar a contabilidade e o ficheiro do IVA

Trabalha no seu próprio software? O cockpit exporta os lançamentos dos seus mandatos no formato desse software. Também prepara a declaração do IVA em ficheiro, para importar no Portal da Administração Federal das Contribuições (AFC). O cockpit está em francês: os botões são citados tal como aparecem, com a tradução entre parênteses.

Antes de começar

• A empresa tem de lhe permitir exportar a contabilidade dela (Contabilidade · Exportar). A função de fiduciário inclui esse direito.
• A exportação também funciona para uma empresa cuja assinatura terminou: os livros dela continuam exportáveis.

Exportar os lançamentos de um mandato

1. Abra o mandato. No topo do separador Aperçu (resumo), clique em Exporter la comptabilité (exportar a contabilidade) e escolha o seu software: Banana, Abacus, Crésus ou WinBIZ.

   

2. Verifique o Logiciel du fiduciaire (software do fiduciário) (1). Por baixo dos botões, o To Bill lembra como importar o ficheiro nesse software.

3. Escolha o período em Période (2): Ce mois (este mês), Mois passé (mês passado), Ce trimestre (este trimestre), Trimestre passé (trimestre passado), Cette année (este ano), Année passée (ano passado), ou as suas datas em Du (de) e Au (até). No máximo dois anos por exportação.

4. Clique em Télécharger (descarregar) (3). A mensagem Export téléchargé (exportação descarregada) indica o número de lançamentos.

   

Software	Ficheiro	Para o importar
Banana	Texto (.txt)	Banana Contabilidade, na versão francesa: Actions › Importer dans la comptabilité › Écritures, com Unicode (UTF-8).
Abacus	XML (.xml)	Ficheiro AbaConnect (FIBU, « XML Buchungen »), com a opção « MWST berechnen ».
Crésus	Texto (.txt)	Crésus Contabilidade, na versão francesa: Fichier › Importer.
WinBIZ	Texto (.txt)	WinBIZ, na versão francesa: Écritures › Importation standard, delimitado por tabulações, conversão UTF-8.

O cockpit memoriza o seu software e o seu período para a próxima exportação.

Exportar vários mandatos de uma só vez

1. Na Vue d'ensemble (visão geral), passe para a tabela e assinale os mandatos.
2. Clique em Exporter la comptabilité e escolha o software e o período.
3. Clique em Télécharger le ZIP (descarregar o ZIP). O ficheiro contém uma exportação por mandato.

Um mandato que não lhe permita exportar a contabilidade dele é deixado de fora: a mensagem indica o nome dele.

Fazer corresponder os seus números de contas

Por defeito, as contas mantêm o seu número To Bill (plano de contas suíço para PME) e o IVA o código-padrão do software. Se o seu dossiê usar outros números, indique-os uma vez por mandato e por software.

1. No menu Exporter la comptabilité, escolha Correspondance des comptes (correspondência das contas).

2. Escolha o software no topo da janela.

3. Em Comptes (contas), introduza ao lado de cada conta To Bill o respetivo número no seu software. Seulement les comptes utilisés (apenas as contas usadas) limita a lista às contas que têm lançamentos.

4. Mais abaixo, nos códigos de IVA, introduza os seus códigos para as vendas, as notas de crédito, as compras e os investimentos.

5. Clique em Enregistrer (guardar).

   

Deixe um campo vazio para manter o número To Bill. Para o Abacus, um número de conta só tem dígitos (11 no máximo) e um código de IVA 3 caracteres no máximo. Para o WinBIZ, um código de IVA só é útil para escolher um código concreto do seu dossiê.

Linhas de IVA sem código

Se a mensagem indicar linhas de IVA sem código, complete os códigos de IVA da correspondência e volte a exportar.

O ficheiro do IVA para o Portal AFC

O cockpit prepara a declaração do IVA do período no formato eCH-0217. Importa-a na aplicação de declaração do IVA do Portal AFC, em vez de copiar os números.

1. Abra o mandato. No fundo do separador Aperçu, encontre o cartão Fichier TVA pour le portail AFC (ficheiro do IVA para o Portal AFC).

2. Em Type (tipo), escolha Décompte (declaração), ou Décompte rectificatif (declaração de retificação) para corrigir um período já entregue.

3. Escolha o período em Période (1). O cockpit propõe os últimos períodos terminados: por trimestre, ou por semestre para o método das taxas do saldo fiscal líquido.

4. Para o método das taxas do saldo fiscal líquido, a partir de 2025, introduza o Code d'activité AFC (código de atividade AFC): 5 caracteres, que encontra no Portal AFC, nas modalidades de declaração.

5. Clique em Télécharger le fichier XML (descarregar o ficheiro XML) (2). O cockpit indica o montante À payer à l'AFC (a pagar à AFC) ou o Crédit en votre faveur (crédito a seu favor).

6. No Portal AFC, importe o ficheiro, controle os números e entregue a declaração.

   

Mensagem	O que fazer
Ajoutez le N° TVA (CHE-…) de l'entreprise pour créer le fichier. (acrescente o número de IVA da empresa para criar o ficheiro)	Complete o número de IVA nas definições da empresa, no To Bill.
Cette entreprise n'est pas assujettie à la TVA : pas de décompte à déposer. (esta empresa não está sujeita a IVA: não há declaração a entregar)	Não há nada a entregar.
Durée de période inhabituelle (duração de período invulgar)	Verifique se o período corresponde ao do Portal AFC.

A concordância anual

O ficheiro não cobre a concordância anual: esta só retoma as diferenças em relação às declarações já entregues. Introduza-a diretamente no Portal AFC.

O seu cliente também prepara e entrega as declarações dele a partir do To Bill. Consulte Preparar e entregar a declaração do IVA e Importar a declaração do IVA no Portal AFC. As exportações que ele faz para o seu fiduciário estão descritas em As exportações para o seu fiduciário.

Base legal

• A declaração do IVA entrega-se nos 60 dias seguintes ao fim do período. Abrange o trimestre, ou o semestre com o método das taxas do saldo fiscal líquido: art. 35, n.º 1, e 71, n.º 1, da Lei do IVA (LTVA).
• Um erro detetado ao elaborar as contas anuais corrige-se, o mais tardar, na declaração do período em que calha o 180.º dia após o fim do exercício: art. 72, n.º 1, LTVA.
• Os livros e os comprovativos conservam-se durante dez anos: art. 958f, n.º 1, do Código das Obrigações (CO).
• O formato do ficheiro segue a norma eCH-0217, reconhecida pela AFC para declarar o IVA online, páginas em francês.